الأدلة الإرشادية

دليل استخدام التقنيات في التدريب الإلكتروني

أولاً: أهمية استخدام Zoom

تعتمد بيئة التدريب الإلكتروني في معهد دراسات الخليج العالي للتدريب على منصة Zoom كأداة رئيسية لعقد الفصول الافتراضية المتزامنة، لما توفره من تجربة تعليمية تفاعلية، وميزات تقنية متقدمة تضمن جودة التواصل بين المدرب والمتدرب.

أبرز مزايا Zoom:

- مكالمات فيديو عالية الدقة.

- مؤتمرات صوتية عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP).

- رسائل فورية بين المشاركين.

- خلفيات افتراضية لمكالمات الفيديو.

- مشاركة الشاشة والسبورة البيضاء التفاعلية.

- استضافة ندوات وورش عمل عبر الفيديو.

- تسجيل الاجتماعات وحفظها محليًا أو على السحابة.

ثانياً: خطوات تحميل Zoom واستخدامه على جهاز الكمبيوتر:

1. زيارة الموقع الرسمي لـ Zoom عبر الرابط: https://zoom.us

2. النقر على زر "تسجيل" في أعلى الصفحة لإنشاء حساب جديد باستخدام البريد الإلكتروني أو الدخول عبر Google أو Facebook.

3. بعد التسجيل، يتم إرسال رابط تأكيد عبر البريد الإلكتروني.

4. تحميل تطبيق Zoom لسطح المكتب من الموقع الرسمي.

5. بعد التثبيت، يمكن بدء الاجتماعات أو الانضمام إليها باستخدام رابط الدعوة أو معرف الاجتماع.

على الهاتف المحمول:

1. تحميل تطبيق Zoom من App Store أو Google Play.

2. فتح التطبيق وإنشاء حساب أو تسجيل الدخول.

3. الانضمام إلى الاجتماعات عبر رابط الدعوة أو إدخال معرف الاجتماع.

4. يمكن جدولة الاجتماعات أو بدء اجتماع جديد مباشرة من التطبيق.

ثالثاً: ربط Zoom بمنصة التدريب الخاصة بالمعهد

يتم إرسال روابط الاجتماعات الافتراضية عبر النظام الداخلي للمعهد أو البريد الإلكتروني الرسمي. يجب على المتدرب استخدام بياناته المعتمدة لضمان احتساب الحضور ضمن السجلات التدريبية.

رابعاً: الاشتراكات المتاحة في Zoom

- الاشتراك المجاني: يتيح عقد اجتماعات لمدة تصل إلى 40 دقيقة.

- الاشتراك المدفوع: يتيح عقد اجتماعات غير محددة الزمن، ويُستخدم في البرامج التدريبية المطولة أو الورش التخصصية.

خامساً: نصائح لضمان تجربة تدريبية فعالة عبر Zoom

1. كتم الصوت عند عدم التحدث لتقليل الضوضاء وتحسين جودة الصوت.

2. إبلاغ المشاركين قبل تسجيل الاجتماع لضمان الامتثال للسياسات القانونية.

3. التحقق من جاهزية الجهاز والاتصال قبل بدء الاجتماع لتجنب الانقطاعات التقنية.