سياسات التعليم الإلكتروني

سياسة الخصوصية والاستخدام

معهد دراسات الخليج العالي للتدريب

أولاً: الهدف

تهدف هذه السياسة إلى توضيح المبادئ التي يعتمدها معهد دراسات الخليج العالي للتدريب في حماية خصوصية بيانات المستفيدين من خدماته الإلكترونية، وتنظيم استخدام المنصات الرقمية التابعة له. كما تهدف إلى ضمان التعامل الآمن والمسؤول مع المعلومات الشخصية والأكاديمية، بما يعزز الثقة ويضمن بيئة تعليمية رقمية آمنة.

ثانياً: نطاق التنفيذ

تنطبق هذه السياسة على جميع مستخدمي المنصات الإلكترونية التابعة لمعهد دراسات الخليج العالي للتدريب، بما في ذلك المتدربين، والمدربين، والإداريين، والزوار، وتشمل جميع البيانات التي يتم جمعها أو تداولها ضمن أنشطة المعهد التعليمية والتدريبية.

ثالثاً: بنود السياسة

بيان سياسة الخصوصية

تنظم هذه السياسة آلية جمع البيانات الشخصية، وطريقة استخدامها، والجهات المخولة بالاطلاع عليها، بالإضافة إلى الإجراءات المتبعة لحمايتها من أي استخدام غير مصرح به. وتُطبق هذه السياسة على جميع الخدمات الإلكترونية والموقع الرسمي للمعهد.

جمع المعلومات

لا يتم جمع أي بيانات شخصية إلا إذا قدمها المستخدم طوعًا، مثل التسجيل في ورش العمل، أو المشاركة في النقاشات، أو التقديم على الوظائف. وتُعد هذه البيانات سرية ومحمية، ويحق للمعهد الاطلاع عليها فقط للمدة اللازمة لتحقيق الغرض منها، دون مشاركتها مع أي جهة خارجية إلا بموافقة المستخدم. كما يمكن تصفح الموقع دون تسجيل الدخول، ولن يتم التعرف على معلومات المستخدم الشخصية مثل الاسم أو رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني.

مدة الاحتفاظ بالبيانات

يحتفظ معهد دراسات الخليج العالي للتدريب بالبيانات الشخصية لمدة زمنية محددة تتناسب مع الغرض من جمعها، أو حسب ما تقتضيه الأنظمة والتعليمات المعتمدة.

صلاحية الاطلاع على البيانات

يقتصر الاطلاع على البيانات الشخصية على أصحاب المصلحة داخل المعهد، ولا يتم مشاركتها مع أي جهة خارجية إلا بموافقة صريحة من المستخدم.

ملفات تعريف الارتباط (Cookies)

يستخدم الموقع ملفات تعريف الارتباط لأغراض فنية فقط، مثل التعرف على المستخدم عند العودة للموقع، أو حفظ التغييرات التي أجراها على الدورات التدريبية. لا تُستخدم هذه الملفات خارج هذا الإطار، ويمكن للمستخدم رفضها مع العلم أن ذلك قد يؤثر على بعض مزايا الاستخدام.

استخدام المعلومات

تُستخدم المعلومات التي يتم جمعها لأغراض تعليمية وتدريبية فقط، مثل إرسال الاستبانات، والتنبيهات، والتحديثات المتعلقة بالمحتوى التدريبي.

الروابط الخارجية

قد يحتوي موقع المعهد على روابط لمواقع خارجية لا تخضع لسياسة الخصوصية الخاصة بالمعهد، ولا يتحمل المعهد مسؤولية محتوى أو أداء هذه المواقع.

الحماية

يتخذ معهد دراسات الخليج العالي للتدريب إجراءات أمنية مشددة ومحدثة لحماية المعلومات من أي اختراق أو استخدام غير مصرح به، سواء على الموقع الإلكتروني أو نظام إدارة التعلم.

رابعاً: الأدوار والمسؤوليات

مالك وثيقة السياسة: إدارة تقنية المعلومات.

مراجعة وتحديث السياسة: إدارة المعهد

تنفيذ السياسة: جميع الإدارات المعنية بتقديم الخدمات الإلكترونية والتدريبية.

خامساً: الالتزام بالسياسة

يجب على مدير إدارة تقنية المعلومات ضمان التزام جميع الإدارات المعنية بهذه السياسة.

يجب على جميع العاملين والمستفيدين من خدمات المعهد الالتزام الكامل ببنود هذه السياسة.

أي انتهاك لهذه السياسة قد يعرض المخالف لإجراءات تأديبية وفقًا للأنظمة المعتمدة في المعهد.